OptimiDoc
L'Azienda
OptimiDoc è una soluzione All-in-one per gestire e controllare l’ambiente aziendale di stampa, copia e scansione.
OptimiDoc estende le funzionalità dei dispositivi multifunzione per semplificare il lavoro degli utenti e rendere più efficienti e sicuri i processi.
OptimiDoc è disponibile in versione Server o Cloud.
Le Soluzioni
OptimiDoc Server
Soluzione all-in-one per la gestione della stampa e l'acquisizione di documenti in sede per clienti da uno a migliaia di dispositivi.
OptimiPrint
Sposta la tua infrastruttura di stampa nel cloud ed elimina i costosi server di stampa locali implementando OptimiPrint serverless.
OptimiCapture
Una soluzione di acquisizione documenti che amplia i confini del tuo ufficio e consente ai tuoi dipendenti di lavorare sempre e ovunque. Possono scansionare, convertire e archiviare documenti utilizzando un dispositivo MFP, un'applicazione mobile o un browser web.
In Evidenza
Metadati PDF
Per memorizzare nelle chiavi e campi del pdf i metadati di interesse.
Firma Digitale del PDF
Per assicurare l’autenticità ed integrità dei documenti PDF.
Protezione del PDF
Per prevenire l’apertura del documento da parte di persone non autorizzate.
Watermark
Per marcare i documenti con testo personalizzato o immagini.
Mascheratura (Redaction)
Per eliminare dai documenti i dati sensibili.
Compressione
Per ridurre lo spazio occupato dai documenti.
Le Risorse
- Download
- Video
- KB
- Rassegna Stampa
- Official Link
OptimiDoc-WhitePaper
OptimiDoc-Print Management
OptimiDoc-Document Capture
OptimiDoc-Server-Brochure
OptimiDoc Cloud Vs Server
Le ultime news di OptimiDoc
Documentazione
- Sicurezza
- Stampa
- Scansione
- Reportistica
- Monitoring
- Video
- Download
OptimiDoc protegge i vostri documenti e riduce i costi attraverso la gestione dell’accesso protetto ai dispositivi multifunzione.
La soluzione consente vari tipi di autenticazione (PIN, Login/Password, Badge e Mobile:Touchless) ed i più recenti protocolli di sicurezza con la criptazione dei dati tra la postazione utente ed i dispositivi di stampa.
OptimiDoc consente all’utente, attraverso le funzionalità di Stampa, un accesso facile e veloce al dispositivo Multifunzione prescelto della rete per il rilascio dei propri lavori di stampa con la possibilità di selezionare le opzioni di finitura.
La soluzione dispone di un terminale software per i dispositivi multifunzione dei principali produttori (Canon, Develop, EPSON, HP, Konica Minolta, Lexmark, Ricoh e Xerox) per la selezione delle funzionalità di stampa, la visualizzazione delle anteprime dei lavori e la loro gestione (rilascio, finitura, cancellazione).
Negli ambienti con più dispositivi multifunzione è possibile inoltre utilizzare OptimiDoc per rilasciare i lavori di stampa dal dispositivo prescelto (funzionalità seguimi).
La funzionalità di Scansione di OptimiDoc consente di digitalizzare, processare e distribuire in formato elettronico i documenti, con pochi passaggi, direttamente dal pannello del multifunzione verso ogni destinazione aziendale.
I documenti possono essere trasformati in formato elettronico editabile, si possono leggere i barcode (1 e 2 D) in essi contenuti ed acquisirne i metadati presenti attraverso l’OCR a Zone.
OptimiDoc può essere configurato per creare molteplici processi di scansione con impostazioni differenti per generare vari formati di file (TXT, RTF, Word, PowerPoint, Excel, PDF, PDF/A,…) ed inviare i documenti verso differenti destinazioni (cartelle di rete, email, Google drive, DropBox, Micosoft 365,…).
OptimiDoc supporta inoltre processi di “scansione” a partire da web, cartella di rete, email ed App per i cellulari.
Con le funzionalità di Reporting ed Analisi di OptimiDoc si possono tenere sotto controllo ed allocare per utente, dipartimento o dispositivo tutti i costi dell’ambiente di stampa.
OptimiDoc consente di monitorare lo stato del dispositivo direttamente dall’interfaccia Web e di notificare attraverso email il cambiamento di stato o dei livelli dei consumabili del dispositivo di stampa e MFP.
Grazie a questa funzionalità si ha la possibilità di conoscere in tempo reale gli eventuali problemi o l’esaurimento di toner o carta di ogni dispositivo dell’infrastruttura di stampa senza dover ricorrere ad ulteriori strumenti o installare agenti software.
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